Platform · Intelligent Document Processing
Trasforma i documenti in dati pronti all'azione
L’Intelligent Document Processing di Responsa automatizza la gestione documentale, riduce il lavoro manuale e rende i dati immediatamente disponibili per i tuoi processi.
- CENTRALIZZA, AUTOMATIZZA, ACCELERA
Tutti i documenti. Un unico flusso intelligente.
L’Intelligent Document Processing di Responsa gestisce qualsiasi tipologia di documento, indipendentemente dal formato o dalla struttura, trasformandolo in dati pronti per i processi aziendali.
Fatture e Ordini
Documenti di Trasporto (DDT)
Contratti e Preventivi
Email e PEC
Moduli
Curriculum Vitae, Carte d'identità e Passaporti
Cedolini e Referti
Manuali tecnici e Certificazioni
Documentazione bancaria e assicurativa
...e qualsiasi documento personalizzato
Acquisisci
Fatture, PDF, PEC, email, scansioni, immagini
Comprendi
Classificazione + OCR + AI Generativa
Estrai
Date, importi, codici, tabelle, anagrafiche
Automatizza
ERP • CRM • SAP • Microsoft • Workflow
- INFORMAZIONI PRONTE ALL'USO
L’AI che comprende i tuoi documenti
I documenti rappresentano uno dei principali punti di ingresso delle informazioni in azienda.
L’Intelligent Document Processing di Responsa li acquisisce, li interpreta e ne estrae automaticamente i dati rilevanti, trasformandoli in informazioni strutturate e immediatamente utilizzabili per alimentare sistemi, workflow e processi aziendali.
Comprende ogni tipologia di documento
Riconosce l’obiettivo dell’utente, recupera le informazioni corrette e guida ogni richiesta alla soluzione più adatta, mantenendo il contesto dell’interazione.
SIGNIFICA
- Elaborazione di PDF, scansioni, immagini, e-mail e allegati
- OCR avanzato con AI generativa
- Riconoscimento di documenti strutturati e non strutturati
- Supporto a documenti in più lingue
Li classifica automaticamente
L’Intelligent Document Processing organizza automaticamente ogni documento nel flusso corretto, eliminando attività manuali e garantendo una gestione uniforme delle informazioni.
PERMETTE
- Riconoscimento automatico della tipologia documentale
- Smistamento intelligente verso workflow dedicati
- Riduzione delle attività manuali di archiviazione
- Maggiore uniformità nella gestione documentale
Estrae dati e informazioni rilevanti
Recupera automaticamente dati, campi e metadati dai documenti, rendendoli immediatamente disponibili per i processi aziendali.
È IDEALE PER
- Estrazione automatica di dati e campi chiave
- Acquisizione di tabelle, importi, date e codici
- Validazione delle informazioni estratte
- Riduzione degli errori di data entry
Integra i dati nei sistemi aziendali
Raccoglie dati, aggiorna i sistemi, apre ticket, avvia workflow e completa attività operative integrandosi con gli strumenti aziendali.
GARANTISCE
- Integrazione con ERP, CRM e software gestionali
- Aggiornamento automatico dei database aziendali
- Attivazione di workflow e processi operativi
- API e connettori per un'integrazione rapida
- VIDEO DEMO
Guarda l'Intelligent Document Processing in azione
- CASO D'USO
Automazione della gestione fatture
L’AI acquisisce automaticamente la fattura, estrae tutti i dati rilevanti, verifica la correttezza delle informazioni e le invia al gestionale riducendo drasticamente tempi ed errori.
OCR intelligente
Legge anche scansioni, immagini e documenti complessi.
AI Generativa
Comprende il contesto oltre il semplice testo.
API
Si integra facilmente con i sistemi aziendali.
Workflow automatizzati
Attiva automaticamente processi e approvazioni.
Sicurezza
Un unico AI Agent su tutti i canali aziendali.
Integrazione nativa
Sincronizza dati con ERP, CRM e gestionali.
- CASI D'USO
Ambiti di applicazione
1. Gestione fatture passive e attive
Automazione completa dell’acquisizione, estrazione e registrazione delle fatture.
2. Customer onboarding
Rende immediatamente accessibili procedure, manuali, policy e documentazione aziendale.
3. Gestione contratti
4. Documentazione HR
CV, cedolini, documenti del personale e modulistica.
5. Logistica e documenti di trasporto
Affianca tecnici e operatori durante manutenzioni, installazioni e interventi operativi.
6. Compliance e documentazione legale
Gestione automatica della documentazione normativa e amministrativa.
7. Documentazione tecnica e industriale
Manuali, report, certificazioni e documentazione di impianto.
- IL VALORE
Perché scegliere l'Intelligent Document Processing di Responsa
01
Per gli utenti
Ricerca immediata delle informazioni
Meno errori operativi
02
Per i team
Processi più veloci
Collaborazione più efficiente
Maggiore produttività
03
Per le aziende
Riduzione dei costi operativi
Dati più affidabili e coerenti
Processi più rapidi e scalabili
Libera il valore nascosto
nei tuoi documenti
Trasforma ogni documento in informazioni affidabili, automatizza i processi e lascia che i tuoi team si concentrino sulle attività a maggior valore.